ELAXY e-Box – Features

Organisiert bis in die unterste Ebene
ELAXY e-Box bietet von der Stammdatenklassifizierung bis hin zu diversen Einstellungen zahlreiche Funktionalitäten, die den Umgang, die Zuordnung und die Archivierung erleichtern. Verschiedene Filter liefern in Sekundenschnelle das gewünschte Dokument auf den Bildschirm.

Stammdatenklassifizierung

Die Klassifizierung von Stammdaten ist auf drei Ebenen möglich:
• auf Kundenebene
• auf Vertragsebene
• auf Belegebene
Die Stammdaten sind wahlweise kundenindividuell oder als fixe Vorgabe einstellbar. Darüber hinaus ist die Einstellung von Vorhaltezeiten/Archivierungszeiträumen sowie von automatischem Postversand bei Überschreitung der Abholfrist möglich.

Eingegangene und gelesene Dokumente

Neue sowie gelesene Dokumente werden in der ELAXY e-Box des Kunden angezeigt. Ein Filter für Datum, Zeitraum und Dokumentenart erleichtert die Suche nach bestimmten Dateien, die jederzeit gespeichert, gelöscht, angezeigt und gedruckt werden können. Weitere Features:
• Schlagwortsuche, z. B. Police-Nummer, Fondsname, Wertpapier-Kennnummer
• Sortierfunktion einzelner Spalten, z. B. Dokumentenart
• Markierfunktion

Einstellungen
Neben der aktuellen Statusanzeige gewählter Einstellungen sind auch kundenindividuelle Einstellungen pro Dokumentenart möglich, wie z. B. die Versandart (elektronisch und/oder postalisch), etc.

Weitere Funktionen

• Einstellen von weiteren Dokumenten in die ELAXY e-Box
• Einbindung in Call Center bzw. Filialsystem zur Abstimmung mit dem Kunden

Optional: Funktionen im Output-Management

• Druckstrom-Verteilung nach Versandform
• Zentrale Stammdatenhaltung
• Zentrale Stelle für ein einheitliches Layout
• Zumischung von weiteren Informationen
• Versandstraßensteuerung mit Barcode oder OCR-Zeilen
• Postoptimierung durch Bündelung und Sortierung
• Reprint-Steuerung
• Reporting
• u. v. m.